Il software di fatturazione che SoftRiz propone consente la gestione e la stampa di:
- anagrafica clienti
- anagrafica fornitori
- fatturazione
... il tutto via Internet!
I vantaggi di un software via web:
- non è necessaria alcuna installazione sui PC degli operatori: qualsiasi computer collegato ad Internet (o ad una intranet aziendale) con installato un browser (navigatore) può accedere al software; basta essere in possesso di utente e password;
- il prodotto è facilmente modificabile: altre funzioni possono essere aggiunte senza dover procedere a nuove installazioni. Tutti i computer che accedono al programma dispongono contemporaneamente dell'ultima versione;
- è semplice da imparare: oggi l'utilizzo di Internet è molto diffuso quindi la familiarità con i browser è sicuramente maggiore rispetto a quella con i software gestionali più tradizionali. L'apprendimento per gli operatori è quindi sicuramente più facile e veloce;
- sicurezza dei dati: il servizio hosting proposto effettua un backup quotidiano dei dati, una garanzia davvero importante. Inoltre, per ulteriore sicurezza, il software prevede la possibilità di salvare in locale una copia del database contenente tutti i dati inseriti.
Caratteristiche principali del software:
L'anagrafica dei clienti e dei fornitori è gestita attraverso una semplice maschera di immissione dati. In visualizzazione è disponibile un indice dei clienti o fornitori con tipologia, ragione sociale e indirizzo (una sintesi dell'anagrafica). Cliccando su una voce dell'elenco si entra nel dettaglio che contiene tutte le informazioni. L'ordine di visualizzazione è per 'nome cliente' ma è possibile variarlo secondo le proprie necessità con un semplice click.
La fattura emessa viene composta allo steso modo dell'anagrafica, attraverso semplici maschere. L'impostazione grafica viene realizzata secondo le indicazioni fornite dal cliente in modo da corrispondere, se richiesto, al modello già in uso.
Quando si crea una nuova fattura è sufficiente scegliere il cliente e l'anagrafica si compila dinamicamente.
Una volta inseriti i dati viene automaticamente generato un PDF, il formato più flessibile perché consente sia la stampa sia il salvataggio per l'eventuale invio per posta elettronica.
Inoltre:
- per ogni fattura è possibile inserire infinite voci di dettaglio;
- i campi 'modalità di pagamento' e 'banca di appoggio' sono dei combo box (tendine) con possibilità di aggiungere/modificare/cancellare le voci esistenti nell'elenco;
- scadenza fattura: basta inserire il numero di giorni (30, 60, 90 o qualsiasi altro valore) e automaticamente sarà calcolata la data di scadenza;
- stato pagamento: un 'option button' permette di scegliere se la fattura è stata sollecitata, pagata o registrata/archiviata. Nell'elenco delle fatture un diverso colore indica lo stato della fattura.
Le fatture ricevute dai fornitori sono volutamente meno dettagliate e prevedono solo l'inserimento di: fornitore, argomento, scadenza, numero fattura, data pagamento, modalità di pagamento e importo. E' comunque possibile, adattare il prodotto ad esigenze diverse.
Una funzione molto utile, se si devono inserire record simili tra loro, è la 'copia' che apre una nuova scheda già compilata con gli stessi dati del record copiato. Basterà modificare i dati diversi e salvare per avere ad esempio la scheda di un nuovo cliente.
Sono inoltre disponibili due riepiloghi stampabili per la visualizzazione della situazione delle fatture (sollecitate/pagate/archiviate) sia in entrata sia in uscita, relativa ad un dato periodo.
Potente sistema di ordinamento e di ricerca
Questo gestionale web offre interessanti possibilità di reperimento dei dati inseriti, fondamentale quando i dati sono molto numerosi:
- cliccando sull'intestazione di ogni colonna degli indici, si sceglie l'ordinamento in visualizzazione. Cliccando su più colonne l'ordine di visualizzazione considera tutte le colonne indicate partendo dall'ultima. Ad es. posso visualizzare per provincia e all'interno per località e ancora per cognome e così via. La riga in grigio mostra l'ordinamento attualmente utilizzato. la 'X' a sinistra della riga in grigio cancella le scelte effettuate.
- cliccando sul segno 'v' in alto a sinistra si attiva la riga di ricerca. Basta digitare una parola o parte di essa di uno qualsiasi dei campi e cliccare sul segno '>' per effettuare una ricerca.
Caratteristiche tecniche
Il software è sviluppato in PHP. Il database è MySQL.
Come per ogni prodotto SoftRiz, le caratteristiche illustrate sono state concepite in accordo con il cliente che le ha richieste e rispondono in modo ottimale alle sue esigenze. Qualsiasi personalizzazione è possibile, e spesso necessaria, perché ogni cliente ha esigenze diverse e necessita di un prodotto che ottimizzi al massimo i proprio lavoro.
Scarica la guida sulle principali caratteristiche e le modalità di utilizzo del software (formato PDF - 430Kb)
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